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2020虚空蔵尊大祭

2019-11-07
2020虚空蔵尊大祭

■イベント概要

1.イベント名称

『2020虚空蔵尊大祭』

2.イベント開催日時

令和2年2月8日(土)8時半〜20時半の12時間

3.開催場所

浜松市南区新橋町

4.開催概要及び目的

虚空蔵尊大祭を通して、近隣住民と商業者の距離を近づけ、蔵興寺及び地域の活性化を図る催しとすることを目的とする。

5.募集出店区画数

20区画前後 

テント持込出店(間口6m以内・奥行2m以内) 

軽自動車出店 テント横付け可(間口7m以内・奥行2m以内)車両含

6.出店内容

祈祷関連商品以外は原則自由とします。

但し、大祭の品位や安全性を損なわないものとし、出店に於いて必要とされる法的手続き(保健所への届出等)は、出店者各自に於いて行うこと。

7.出店申込資格

蔵興寺・大祭実行委員の指示に従い、大祭の円滑な運営に協力することを基本とし、出店後は近隣美化に努める者であって、「11.出店にあたっての順守事項」に同意し、また静岡県警暴力団排除条例及び浜松市暴力団排除条例に規定する暴力団関係者ではない者。

8.出店申込金額(奉納料)

飲食 1万円、物販 5千円、車両1台(積込・乗用共に)につき千円

所定の振込先に12月15日15時までに入金してください。

振込が確認できない場合は、キャンセルとし、他店に許可書を発行します。

※振込先は許可発行者に個別に通知します。

※入金後の返金は一切致しませんのでご注意願います。

※振込手数料は申込者の負担とします。

■イベント詳細

開催日:令和2年2月8日(土)

開催時間:8時半〜20時半

出店料:飲食 1万円、物販 5千円、車両1台(積込・乗用共に)につき千円

雨天時:-

その他:場所 浜松市南区新橋町

■イベントのお申込み・お問合せ先

9.出店申込期間

11月25日まで

10.出店申込方法

申込期間内に出店申込書を郵送にて提出してください。(PDFが印刷できない場合、申込書を郵送します。)

11月26日実行委員審査の上、出店許可者には区画使用許可書・誓約書書式を12月1日(休日の場合は翌日)に発送します。

12月上旬までに届かない場合は確認の連絡をください。

12月15日までに同封されている必要書類を準備し郵送してください。

提出された本人確認書類は暴力団関係者でないことを静岡県警に照会します。

提出無き場合、出店許可を取消します。また提出された書類は返還しません。  

※食品衛生上の許可が必要な出店者は、各自の責任で申請してください。

※万一に備え、生産物・施設賠償責任等の保険加入をお願いします。

※当日従事者の本人確認(免許書・保健書等のコピー)は必ず提出してください。提出していない人員の店番等は禁止します。

11.出店にあたっての順守事項

・当日午前8時に指定待機場所(許可書と共に郵送)に集合してください。

・車両を使っての搬入は交通規制実施後誘導します。速やかに移動をお願いします。

・営業終了は20時半とし、21時半交通規制解除と共に車両の移動をお願いします。21時半になっても車両を移動できない場合は追加の警備料を請求します。

・電気、ガス、水道の用意はありません。

・発電機や発電の為のエンジン等は、排気ガスや発生音が他の出店者や参拝者の迷惑とならいよう十分配慮、注意してください。

・お客様の整列や誘導を行い、来場者の動線を妨げないようにしてください。

・樹木その他に看板を設置する事、区画への杭打ち等は出来ません。

・出店中は周辺の美化・清掃・衛生維持管理に努め、各自ゴミ箱を用意してください。

・出店後は清掃等を徹底してください。発生したゴミは出店者各自で責任を持って持ち帰りください。また、区画内は原状に戻してください。

・出店名義の又貸しは禁止です。

・申込書の内容に違反が認められた場合、営業時間内でも出店をやめてもらいます。その際も奉納料の返還はいたしません。

・書類の個人情報は、警察・消防への照会、大祭出店管理・連絡以外には使用しません。但し、公的機関からの要請があった場合にはこの限りではありません。

・出店及び販売行為、販売した商品等に関して事故や苦情があった場合は、出店者の責任において誠意をもって対処してください。

・大祭の中止または規模を縮小した場合の損失補償は行いません。注意報・警報発令時には運営委員判断の下、中止することもあります。

・周囲の警備員等のスタッフは大祭運営の人員の為、出店区画での事故や盗難については実行委員会では一切の責任を負いません。

・来場者や他の出店者とのトラブルとならないよう善処してください。

・緊急時の対応があるときは協力してください。

・その他、虚空蔵尊大祭実行委員会の指示に従ってください。

12.出店申込書の提出先及び連絡先(申込書請求先)

〒432-8058 浜松市南区新橋町1325-1

虚空蔵尊大祭実行委員会事務局(担当 松山)

tel 053-441-5927(問合せは極力ご遠慮ください)

fax 053-545-5331

書類は下記からダウンロードお願いいたします。

http://daruma.jiin.com/#_19
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